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塑料周轉(zhuǎn)箱的管理制度
日期:2020-2-7 發(fā)布者:塑料周轉(zhuǎn)箱
制度管理制度的目的就是為了更加有效的把塑料周轉(zhuǎn)箱利用起來,防止箱子由于管理使用不當而造成過早的老化損壞及丟失,能夠做到當需要時能及時的派上用場,對其進行有效的控制和管理。
首先這里建議對塑料周轉(zhuǎn)箱管理的權(quán)責要明確。可設(shè)立一個綜合部門,負責對箱子的歸口進行管理,做好登記工作,對流轉(zhuǎn)、回收負責。登記時要明確箱子的去向,流轉(zhuǎn)到哪個部門,數(shù)量多少,回收回多少,閑置不用的有多少,這些要詳細記錄,并對閑置的箱子要妥善保管好,嚴禁直接暴露在陽光下,有條件的應(yīng)當將其置于陰涼的場所。生產(chǎn)部門則負責對箱子的使用情況進行監(jiān)督管理,對使用狀況、使用數(shù)量負責,如有損壞,做好統(tǒng)計,當交于綜合部門時把統(tǒng)計好的情況一并提交。這樣使得綜合部門可以掌握確切的可用箱子數(shù)量,以便下次進行合理的調(diào)度。售后服務(wù)部門則可以負責當把貨物送達到客戶處之后進行現(xiàn)場協(xié)助回收箱子及監(jiān)督管理,做好記錄,如有損壞則把塑料周轉(zhuǎn)箱歸還給綜合部時把統(tǒng)計的數(shù)據(jù)一并提交。倉庫管理部門則對每次進出的塑料周轉(zhuǎn)箱數(shù)量可進行清點記錄,當數(shù)據(jù)有變化時就提交給綜合部。
其次各部門要把統(tǒng)計工作做的盡量詳細、準確,統(tǒng)一由綜合部對數(shù)據(jù)進行匯總,并由此作為調(diào)度的依據(jù)。各部門要配合好,由部門主管進行統(tǒng)一的監(jiān)督把管理制度落實到位。有條件的,建立一個數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計的箱子數(shù)據(jù)維護工作統(tǒng)一由綜合部門來進行。對閑置的箱子進行定期清點檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的要及時做好統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)不夠用時要及時的匯報給采購部門,盡快進行采購。采購部門把新購買的箱子及時的送到綜合部門,并統(tǒng)計好數(shù)量。
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